個人情報の保護について

個人情報保護方針

株式会社　オデッセイ
代表取締役　野々山　桂

個人情報に対する基本姿勢・方針

当社は、当社派遣社員の派遣先企業（以下：派遣先企業）に最適なサービスを提供させていただく際に、派遣先企業及び当社社員の大切な個人情報をお預かりすることがございます。氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対しては、適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行ってまいります。

個人情報（以下：派遣先の個人情報及び当社社員の個人情報を含む）の収集・利用・提供について個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規程を定め遵守いたします。
個人情報の安全対策について
個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性の確保をいたします。
個人情報に関する法令・規範の遵守について
個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
個人情報保護への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

個人情報の利用目的

当社に提供いただいた個人情報等は、以下の目的に利用させていただきます。下記目的以外に利用することはございません。

派遣先企業との派遣契約による役務サービスの提供の履行

個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
法令の規定による場合
ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

個人情報の外部委託

当社は、より良いサービスを提供するにあたって、業務の一部を外部委託することがあります。その際、派遣先企業の同意を得た後、当社は業務委託先との間で派遣先企業の個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。

個人情報の開示及び訂正、利用停止について

当社が保有する個人情報に関して、派遣先企業及びご本人自身の個人情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。開示の結果、ご自身の個人情報の内容について訂正をご希望される場合には、合理的な期間及び範囲で内容を訂正いたします。また、派遣先企業及びご自身の個人情報の利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止いたします。

開示・苦情などの受付方法・窓口

以下の方法にて、受付いたします。

■ お電話の場合
株式会社オデッセイ　0422-23-1411

■ 文書の場合
下記宛先まで、1～2の書類一式をご郵送下さい。

ご本人の氏名、郵便番号、住所、電話番号、ご用件を記載した書面（ご本人への連絡先、及び開示する情報の送付先となります）
運転免許証や健康保険被保険者証、パスポート等の公的証明書のコピー

■ 責任者
株式会社　オデッセイ　代表取締役　野々山　桂
電話：0422-23-1411
FAX：0422-23-2051
E-mail：adm@yume-ya.co.jp
〒180-0004　東京都武蔵野市吉祥寺本町2-6-5　保谷ビル3階

個人情報の取り扱いについて

(1) 個人情報の保護を尊重し、これを担保する為に「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。

(2) 派遣登録に伴い入手する書類に記載された住所、氏名、年齢、電話番号、Ｅメールアドレス、経歴等の個人情報を保有します。

(3) 個人情報の利用目的は以下の３点のみであり、それ以外の目的には利用致しません。

利用目的

就業機会の確保を図るため
派遣就労時の労務管理のため
登録更新確認のため

(4) 個人情報の保護対策として、弊社の従業員、登録スタッフに対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、入手した個人情報を厳格に管理致します。

(5) 雇用契約等の履行などの業務都合、福利厚生、法定業務のため、個人情報の取り扱いを委託致します。また、就業機会の確保のため、「登録者個人シート」に記載して頂いた個人情報の内、必要事項を顧客に提供致します。

(6) 弊社に対して、いつでも弊社が有している個人情報を開示するように求めることができます。前項の開示の結果、該当個人情報に誤りがある場合は、弊社に対して当該個人情報の訂正または削除を求めることができます。

(7) 個人情報に関する苦情、訂正、利用、開示等の申し出を行う場合は、以下に示しております個人情報相談窓口までご連絡下さい。

■個人情報相談窓口責任者：代表取締役　野々山　桂
■電話番号：0422-23-1411
■アドレス： adm@yume-ya.co.jp